1. 利用目的

コミプラ貸会議室は、会議、講演会、各種教室の運営等、地域住民、学校、企業、各種団体等が、自らの自己実現や地域の交流に寄与する活動のために、利用することを目的としたものです。下記のいずれかに該当する場合は、お申し込みの取り消し、または、ご利用をご遠慮いただく場合がございます。その際に生じた損害責任はご利用者にご負担いただきますので、予めご了承下さい。

①お申込時の利用目的、利用方法が事実と反した場合
②他の利用者、ビル内他会社、関係者、及び近隣地域住民に迷惑を及ぼした場合
③利用申込者が許可なく第三者に転貸した場合
④風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合
⑤常識を超えた備品のお持込みまたは、使用をされた場合
⑥商品の販売をされた場合
⑦当社スタッフの指示に従っていただけない場合
⑧無断でお申込みの利用時間を超過した場合
⑨18歳以下の方のみの団体、もしくは個人の場合
⑩政治団体、宗教団体、労働組合が主催するイベントの場合
⑪ネットワークビジネス等の勧誘活動およびその集会の場合
⑫暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合

2.営業概要

（1） 貸会議室の種類

（2） 営業日・休館日

①貸会議室の営業日は、月曜日から日曜日とします。
②休館日は、年末年始、管理上必要な日とします。

（3） 利用時間

①コミプラ貸会議室の利用時間は、10：00から21：00です。管理上21：00以降のビルの利用は認められませんので、それまでに退館をお願いします。
②利用時間は2時間以上とし、1時間単位での延長が可能です。
③利用時間には準備および片付けの時間も含みますが、ご利用開始15分前から入室可能と致します。但し、予約状況によりその限りでは御座いませんのでご了承下さい。
④利用終了時刻を15分超過した場合、延長料金が発生致しますので時間厳守でお願いします。
⑤ご利用当日に時間延長をご希望の場合、窓口に事前にお申出下さい。但し、空き状況によりお断りすることがありますのでご了承下さい。

3. 利用方法

（1） 定員

①ご利用人数は、原則として各室の定員数以内としますが、未就学児の場合はご相談下さい。
②予約完了後に人数変更がある場合は、事前にご連絡下さい。

（2） コミプラ貸会議室の利用方法

①窓口にて入館手続き（入館記録記帳・受理済み利用申込書の提示）を行った後、予約された貸会議室をご利用下さい。
②室内壁面にある附属のエアコン、照明、コンセント、LAN回線は使用可能です。延長コード、LAN線は各自でご準備下さい。
③荷物・貴重品などは各自の責任で管理し、利用終了時には必ずお持ち帰り下さい。
④室内の残留物に関しましては、1ヶ月弊社で保管させていただきますが、連絡等のない場合は処分させていただきます。また、盗難・紛失・汚損等の責任は、弊社では一切負いません。
⑤荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるためにお断りしております。共用部等に許可なく荷物を置いた場合、連絡等がない場合は処分させていただきます。処分費用が発生する場合はご請求致します。
⑥利用者の体調に異変がある場合は入館をお断りする場合がありますのでご了承下さい。

（3） 利用制限

①以下の物品の館内へのお持込は固くお断りしております。
発火性、爆発物の危険物品、騒音を発するもの、犬・猫その他の動物、その他当社が不適当とみなしたもの
②粘着テープ・釘・鋲等による建物への直接工作や天井、床、壁、ガラス、ホワイトボード等への貼り付けはお断りします。
③神戸学園都市ビル館内において、募金活動、物品・飲食物等の販売および印刷物の配布・掲示を許可なく行うことは禁じられております。
④火気、特にタバコの取扱いについては、館内禁煙となっておりますのでご配慮下さい。
⑤度重なる他のご利用者への迷惑行為を行った場合は解約となる場合がございますので、十分ご配慮下さい。なお、その場合は、払い込まれた利用料金の返金はございません。また、ご利用者同士のトラブルの責任について、弊社では一切責任を負いません。
⑥コミプラ貸会議室を利用し、教室運営をすることは可能と致しますが、貸会議室の予約をせず、教室利用者と予約期間以上の利用を確約するなどして発生する様々なトラブルについて、弊社では一切の責任を負いません。
⑦室内での食事は禁止です。但し、管理者の許可を得た場合はその限りではありません。事前にお申し出下さい。また、飲料の持ち込みは可能ですが、匂いのきついもの、音のするもの、アルコール類のお持ち込みは一切お断りさせていただきます。なお、持ち込まれた飲食物・飲料により、室内の設備を著しく汚損した場合には、別途清掃料等を請求する場合がございます。
⑧ごみは原則として利用者がお持ち帰り下さい。なお、大量に発生してお持ち帰りできない場合は、ご相談下さい。当方にて処理いたしますが、料金がかかる場合があります。
⑨当社宛に送付された利用者の荷物等は一切お預かりいたしません。利用者側で管理して下さい。
⑩官公署等への届出が必要である場合は利用者側で行って下さい。
⑪その他、当社係員の指示に従っていただけないときは、解約となる場合がございますので、十分ご配慮下さい。なお、その場合は、払い込まれた利用料の返金はございません。

4. 利用申込

（1） 申込方法

①コミプラ貸会議室のご利用を希望される時は、ご希望の室名、利用日時の予約状況をホームページの空き状況確認またはお電話（078-796-1153）にてご確認下さい。なお、予約は最長6ヶ月前から利用希望日前日まで受付を致します。
②本規約にご同意のうえ『神戸学園都市コミュニティプラザ利用申込書（以下、利用申込書という）』をホームページからダウンロードして下さい。利用申込書をご記入またはご入力のうえホームページからのファイル送信、ＦＡＸ、または窓口に直接ご提出下さい。
③利用申込書が届き次第、当社より受付No.と利用料金を記入した利用申込書をメールもしくはファックスにて返送し、申込受理と致します。
④申込受理後7日以内（ご利用日７日以内の場合は前日まで）にご利用料金を所定の振込先にご入金下さい。ご入金確認をもってご予約完了となります。
⑤利用当日は受付時に受理済みの利用申込書をご提示頂きますので必ずご持参下さい。なお、受理済みの利用申込書を持参せず、ご入金が確認できない場合はご利用いただくことはできませんのでご了承下さい。
⑥ご予約完了後にご利用者都合によりキャンセルする場合、まずはお電話にてご一報下さい。下記のとおりキャンセル料を申し受けます。キャンセル料返金に伴う振込手数料は利用者負担とし、1ヶ月以内に指定口座に振り込むものとします。なお、現金による返金は行いませんので、予めご了承下さい。

キャンセル時期/キャンセル料
ご利用日31日前まで/ご利用料金の20％
ご利用日30日前～15日前まで/ご利用料金の50％
ご利用日14日以内/ご利用料金の100％

（2） 申込事項

次のいずれかに該当する場合は、必ず、事前に当社にお申出下さい。

イ. 基準照明以外の電力を必要とする場合。
ロ. 器物の搬入、搬出をする場合。
ハ. 機器を実演する場合。
ニ. その他、会議以外の目的での利用と解釈される可能性がある場合。

但し、内容によりお断りすることがありますので、予めご了承下さい。

（3） 利用料金

①利用料金は、別紙『神戸学園都市コミュニティプラザ貸会議室料金表』のとおりです。
②利用料金には、利用時間内の照明、空調、LAN回線使用料が含まれています。
③時間延長ご利用をご希望の場合は、窓口までお申し出下さい。延長料金は現金にてお支払い下さい。なお、空き状況によりお断りする場合が御座います。

5. 物品の搬出入

①貸会議室ご利用に伴い、備品・機器・その他の物品の搬出入がある場合は、事前に『利用申込書』の所定に位置に記載して下さい。
②搬出入時に施設を汚損・破損しないように所要の養生を行って下さい。
③館外からの搬出入は、地下駐車場から行って下さい。但し、搬出入車両は次のサイズを厳守下さい。高さ2.4m以下
④物品の搬出入は、人荷用エレベーターをご使用下さい。（一般用エレベーターの使用は固くお断りいたします。）

6. 駐車場・駐輪場

①コミプラ貸会議室専用の駐車場はございません。荷捌きにて荷物をおろした後、近隣駐車場をご利用下さい。
②駐輪場は、ビル西側入り口横に設置しておりますので、利用時間に限りご利用下さい。

7. 免責および損害賠償

①搬入物等の盗難・破損事故については、その原因の如何を問わず当社側は一切の責任を負いません。
②貸会議室内外の建造物、備品、備品を毀損・紛失・汚染させた場合は、その損害の賠償を請求いたします。
③その他、本規則に違反し、損害を発生させた場合には、その損害賠償を請求することがあります。

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