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貸会議室ご利用規約

神戸学園都市コミュニティプラザ貸会議室(以下、コミプラ貸会議室という)をご使用の際は、下記の事項をご確認いただいた上で、お申し込み下さい。

  1. 1. 使用目的

    コミプラ貸会議室は、会議、講演会、各種教室の運営等、地域住民、学校、企業、各種団体等が、自らの自己実現や地域の交流に寄与する活動のために、使用することを目的としたものです。下記のいずれかに該当する場合は、お申し込みの取り消し、または、ご利用をご遠慮いただく場合がございます。その際に生じた損害責任はご使用者にご負担いただきますので、予めご了承下さい。

    1. ①申し込み時の使用目的、使用方法が事実と反した場合
    2. ②他の使用者、ビル内他会社、関係者、及び近隣地域住民に迷惑を及ぼした場合
    3. ③申込使用者が許可なく第三者に転貸した場合
    4. ④風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合
    5. ⑤常識を超えた備品のお持込みまたは、使用をされた場合
    6. ⑥商品の販売をされた場合
    7. ⑦当社スタッフの指示に従っていただけない場合
    8. ⑧無断でお申込みの使用時間を超過した場合
    9. ⑨18歳以下の方のみの団体、もしくは個人の場合
    10. ⑩政治団体、宗教団体、労働組合が主催するイベントの場合
    11. ⑪ネットワークビジネス等の勧誘活動およびその集会の場合
    12. ⑫暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合
  2. 2. 営業概要

    (1) 貸会議室の種類
    名称 面積 定員数 設備・備品(使用料に含む)
    会議室1 78.05m2 50名 机、椅子、ホワイトボード、LANジャック
    会議室2 36.08m2 24名
    会議室3 39.51m2 24名
    会議室4 37.32m2 24名
    会議室5 22.06m2 12名
    会議室6 39.39m2 24名 〃、陶芸対応流し
    音楽室 22.78m2 10名 グランドピアノ、TV、DVDデッキ、LANジャック
    スタジオ室 43.58m2 25名 机、椅子、ホワイトボード、LANジャック
    (2) 営業日・休館日
    1. ①貸会議室の営業日は、月曜日から日曜日とします。
    2. ②休館日は、年末年始、管理上必要な日とします。
    (3) 使用時間
    1. ①コミプラ貸会議室の使用可能時間は、10:00から21:00です。なお、管理上、21:00以降のビルの利用は認められませんので、それまでに退館するよう時間厳守をお願いします。
    2. ②お申込みの使用時間は厳守下さい。
    3. ③使用時間には、準備および片付けの時間も含みます。
    4. ④予め、時間延長をご希望される場合は、次の使用者に支障のない限り、ご使用できますのでお申出下さい。ただし、最終営業時間は21:00までとなります。
    5. ⑤ご使用当日に時間延長の必要が生じた時は、必ず、事前に当社にお申出の上、承認を受けて下さい。ただし、次の使用者に支障がある場合はお断りすることがありますので、ご承知おき下さい。
  3. 3. 使用方法

    (1) 定員
    1. ①ご使用の人数は、原則として各室の定員数以内とし、かつ、2.営業概要に示した人数に止めて下さい。
    2. ②申し込み後に、人数に変更のある場合には、事前にご連絡下さい。
    (2) コミプラ貸会議室の使用方法
    1. ①受付にて、入館手続きを行った後、予約された貸会議室をご使用下さい。なお、その際、当社より発行された受領印のある『申込書』を掲示した上でご利用下さい。
    2. ②室内壁面にある附属のエアコン、照明、コンセント、LAN回線は使用可能です。ただし、延長コード、LAN線は各自でご準備下さい。
    3. ③荷物・貴重品などは各自の責任で管理し、使用終了時には必ずお持ち帰り下さい。
    4. ④室内の残留物に関しましては、1ヶ月弊社で保管させていただきますが、連絡等のない場合は処分させていただきます。また、盗難・紛失・汚損等においての責任は、弊社では一切負いません。
    5. ⑤荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるためにお断りしております。
    (3) 使用制限
    1. ①以下の物品の館内へのお持込は固くお断りしております。
      発火性、爆発物の危険物品、騒音を発するもの、犬・猫その他の動物、その他当社が不適当とみなしたもの
    2. ②粘着テープ・釘・鋲等による建物への直接工作や天井、床、壁、ガラス、ホワイトボード等への貼り付けはお断りします。
    3. ③神戸学園都市ビル館内において、募金活動、物品・飲食物等の販売および印刷物の配布・掲示を許可なく行うことは禁じられております。
    4. ④火気、特にタバコの取扱いについては、館内禁煙となっておりますのでご配慮下さい。
    5. ⑤度重なる他のご使用者への迷惑行為を行った場合は解約となる場合がございますので、十分ご配慮下さい。なお、その場合は、払い込まれた利用料の返金はございません。また、ご使用者同士のトラブルの責任について、弊社では一切責任を負いません。
    6. ⑥飲料の持ち込みは可能ですが、匂いのきついもの、音のするもの、アルコール類のお持ち込みは一切お断りさせていただきます。なお、持ち込まれた飲料により、室内の設備を著しく汚損した場合には、別途清掃料等を請求する場合がございます。
    7. ⑦室内での食事は禁止です。ただし、管理者の許可を得た場合はその限りではありません。事前にお申し出下さい。また、飲料の持ち込みは可能ですが、匂いのきついもの、音のするもの、アルコール類のお持ち込みは一切お断りさせていただきます。なお、持ち込まれた飲食物・飲料により、室内の設備を著しく汚損した場合には、別途清掃料等を請求する場合がございます。
    8. ⑧ごみは原則として使用者がお持ち帰り下さい。なお、大量に発生してお持ち帰りできない場合は、ご相談下さい。当方にて処理いたしますが、料金がかかる場合があります。
    9. ⑨当社宛に送付された使用者の荷物等は一切お預かりいたしません。使用者側で管理して下さい。
    10. ⑩官公署等への届出が必要である場合は使用者側で行って下さい。
    11. ⑪その他、当社係員の指示に従っていただけないときは、解約となる場合がございますので、十分ご配慮下さい。なお、その場合は、払い込まれた利用料の返金はございません。
  4. 4. 使用申し込み

    (1) 申込方法
    1. ①コミプラ貸会議室のご使用を希望される時は、予め営業時間内に、ご希望の室名、使用日時の予約状況をお電話(078-796-1153)にてご確認下さい。なお、予約は6ヶ月前から使用希望日前日まで受付を致します。ご希望の貸会議室が空いておりましたら、この段階で、仮予約とさせていただきます。当社より、当社所定の『神戸学園都市コミュニティプラザ使用申込書(以下、使用申込書という)』をファックス、もしくは郵送致します。
    2. ②ご使用の申込みは、必ず、本『神戸学園都市コミュニティプラザ貸会議室使用規則』をご理解の上『使用申込書』、に必要事項を記入して、コミプラ事務室に直接ご提出いただく、もしくは、ファックス(078-796-2237)、郵送にてお申し込み下さい。『使用申込書』が到着したことが確認できた段階でご予約完了とさせていただきます。
    3. ③『使用申込書』が受理されましたら、当社より指定の場所に受領印を押印した『使用申込書』をファックスもしくは郵送にて返送させていただきます。『使用申込書』到着後7日以内までに、『使用申込書』に記載されている所定の振込先にお支払い下さい。なお、入金が確認されない場合は、自動キャンセル扱いとし、キャンセル料を請求させていただきます。なお、『使用申込書』のご提出が、ご使用日7日以内の時は、使用前日までに『使用申込書』に記載されている所定の振込み先にお支払い下さい。
    4. ④『使用申込書』提出後の使用取り消しは、必ず、まず、お電話でご連絡下さい。その後、文書にてお申出下さい。この場合、下記のとおりキャンセル料を申し受けます。

      キャンセル時期 キャンセル料
      申込書を受理した時点から開催日の31日前まで 料金の20%
      開催日の30日前~15日前 料金の50%
      開催日まで14日以内 料金の100%
    5. ⑤キャンセル料返金に伴う振り込み手数料は、使用者負担とし、2週間以内に指定口座に振り込むものとします。なお、現金による返金は行いませんので、予めご了承下さい。
    (2) 申込事項

    次のいずれかに該当する場合は、必ず、事前に当社にお申出下さい。

    1. イ. 基準照明以外の電力を必要とする場合。
    2. ロ. 器物の搬入、搬出をする場合。
    3. ハ. 機器を実演する場合。
    4. ニ. その他、会議以外の目的での使用と解釈される可能性がある場合。
      ただし、内容によっては、お断りすることがありますので、予めご了承下さい。
    (3) 使用料金
    1. ①使用料金は、別紙『神戸学園都市コミュニティプラザ貸会議室使用料金表(以下、使用料金表という)』のとおりです。
    2. ②使用料金には、通常の照明電気料・使用時間内の冷暖房空調料、LAN回線使用料が含まれています。
    3. ③時間延長ご使用の場合は、所定の延長料金をいただきます。
    4. ④『使用申込書』ご提出時お申出以外の延長料金は、当日、コミプラ事務室にお支払い下さい。
    5. ⑤当日の使用申込を希望される時は、必ず、15時までに当社にお申し出の上、承認を受けて下さい。なお、使用料金につきましては、当日、15時までにコミプラ事務室にお支払い下さい。
  5. 5. 物品の搬出入

    1. ①貸会議室ご使用に伴い、備品・機器・その他の物品の搬出入がある場合は、事前に『使用申込書』の所定に位置に記載して下さい。
    2. ②搬出入時に施設を汚損・破損しないように所要の養生を行って下さい。
    3. ③館外からの搬出入は、地下駐車場から行って下さい。ただし、搬出入車両は次のサイズを厳守下さい。高さ2.4m以下
    4. ④物品の搬出入は、人荷用エレベーターをご使用下さい。(一般用エレベーターの使用は固くお断りいたします。)
  6. 6. 駐車場・駐輪場

    1. ①コミプラ専用の駐車場はございません。荷捌きにて荷物をおろした後、別の場所に駐車をお願い申し上げます。
    2. ②駐輪場は、西側入り口横に設置しております。館内使用ルールを遵守の上、ご利用ください。
  7. 7. 免責および損害賠償

    1. ①搬入物等の盗難・破損事故については、その原因の如何を問わず当社側は一切の責任を負いません。
    2. ②貸会議室内外の建造物、備品、備品を毀損・紛失・汚染させた場合は、その損害の賠償を請求いたします。
    3. ③その他、本規則に違反し、損害を発生させた場合には、その損害賠償を請求することがあります。